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  • mar 27, 2019
Importação de Produtos

 

Um dos pontos que norteiam o nosso trabalho no Mob Vendas é criar facilidades que atendam aos pedidos de nossos clientes que trabalham com produção, venda e revenda de muitos produtos. Dessa forma, criamos a facilidade da importação e exportação dos produtos via Excel. Para ilustrar o passo a passo de uma importação no Mob Vendas, continue lendo esse artigo.

 

   Download de planilha de exemplo para importação

Aconselhamos que faça o download da nossa planilha de exemplo abaixo. Ela te orientará sobre os campos que devem ser preenchidos e te dará ideias para maximizar as funcionalidades disponibilizadas pelo aplicativo.

 

Planilha De Importação – Download

 

Avisos Iniciais

– Não exclua a primeira linha da planilha;

– Não altere o nome nem a ordem das colunas da planilha;

– Siglas de unidades de vendas devem ter apenas 3 letras;

– Dê preferência ao uso de ponto ao invés de vírgulas. Exemplo:   10.65

 

Campos obrigatórios

Somente 6 campos são obrigatórios. Deixá-los em branco significará possíveis erros de importação:

– ID

– Código

– Descrição

– Unidade de venda

– Unidade de compra

– Produto Ativo

 

Antes de detalhar os campos, o que significa “maior unidade de venda” e “menor unidade de venda”?

Você pode fazer uso de 2 unidades de venda quando realiza vendas em duas diferentes formas e seu custo não se altera. Imagine a seguinte situação para um produto fictício, chamado, produto X:

“Maria compra caixas de 10 garrafas de um produto X de um produtor local por R$ 90,00. Ela decide que irá vender o produto X em garrafas e também em caixas com 10 garrafas. Nesse exemplo, vemos que o custo não se alterou pelo fato de Maria comprar em caixas (1 unidade de venda) e vender em 2 unidades diferentes (garrafas e caixas). Além disso, no Mob Vendas, ao selecionar essa opção no cadastro do produto, ela pode aplicar margens de lucro diferentes para a venda em cada uma das unidades selecionadas, contribuindo para suas negociações diárias.”

Na nossa planilha, isso seria organizado nas colunas:

 

SIGLA DA MENOR UNIDADE DE VENDA: grf

DESCRIÇÃO DA MENOR UNIDADE DE VENDA: Garrafa

SIGLA DA MAIOR UNIDADE DE VENDA: cx

DESCRIÇÃO DA MAIOR UNIDADE DE VENDA: Caixa

QTD. CONTIDA: 10

APRESENTAÇÃO: Garrafas (grf) e Caixa com 10 Garrafas (grf)

 

Obs: Lembre-se que NÃO é obrigatório vender com 2 unidades de venda. Se sua estratégia para o produto X for vender apenas em garrafas, por exemplo, faça uso da estratégia que faz mais sentido no seu dia a dia. Basta apenas inserir o custo da cada garrafa para esse caso. O Mob Vendas permite essa flexibilidade para você.

 

 

Os campos na planilha

Cada coluna do excel representa um dado que permitirá a você extrair o máximo do potencial do aplicativo Mob Vendas. Descrevemos cada uma das colunas a seguir:

ID: Representa a contagem de produtos cadastrados. Utilize apenas números;

CÓDIGO: Representa o código do produto de acordo com as necessidades do seu negócio. Use letras e números da maneira que desejar. Por exemplo: B11;

DESCRIÇÃO: Nome do produto. Não insira marca ou fabricante neste campo porque há colunas específicas para cadastrá-los;

CÓDIGO DE BARRAS: Representa o código de barra ou QR code do produto. Temos um leitor de código de barras e QR Code no aplicativo, caso deseje cadastrar depois pela câmera do seu smartphone/tablet;

SIGLA DA MENOR UNIDADE DE VENDA: A sigla deve conter, no máximo, 3 letras;

DESCRIÇÃO DA MENOR UNIDADE DE VENDA: Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, a célula deve trazer essa unidade de venda. Caso você opte por vender o produto em 2 unidades de venda, por exemplo, “Vendido em pacotes e caixas com 24 pacotes”, a célula deve trazer a MENOR unidade, ou seja, “pacote”;

SIGLA DA MAIOR UNIDADE DE VENDA: A sigla deve conter, no máximo, 3 letras;

DESCRIÇÃO DA MAIOR UNIDADE DE VENDA: Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, a célula deve estar vazia. Caso você opte por vender o produto em 2 unidades de venda, por exemplo, “Vendido em pacotes e caixas com 24 pacotes”, a célula deve trazer a MAIOR unidade, ou seja, “caixa“;

QTD. CONTIDA: Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, essa célula deve estar vazia. Caso o produto seja vendido em 2 unidades de venda, deve ser preenchida com a quantidade da menor unidade de venda contida na maior unidade de venda, como explicado anteriormente;

APRESENTAÇÃO: Pode ser deixada em branco que o aplicativo preencherá automaticamente na importação;

CATEGORIA: Organize seu produto em categorias e obtenha relatórios focados na venda por categoria;

FABRICANTE: Nome da fabricante do produto;

MARCA: Nome da marca do produto;

TIPO DE DESCONTO DA MENOR UNIDADE DE VENDA: R$ ou %. Use “R$” para descontos em reais/unidade, caso as vendas ultrapassem a quantidade mínima de unidades que dá direito a descontos. Use “%” para descontos em percentual/unidade, caso as vendas ultrapassem a quantidade mínima de unidades que dá direito a descontos. Lembrando que a quantidade é definida pelo usuário;

DESCONTO DA MENOR UNIDADE: Valor numérico do desconto;

QTD. MÍNIMA PARA DESCONTO DA MENOR UNIDADE: Mínima quantidade de unidades que devem ser inseridas no pedido para que o desconto seja ativado automaticamente no momento de realização do pedido;

QTD. MÍNIMA DE VENDA DA MENOR UNIDADE: Valor numérico do mínimo de unidades na menor unidade de venda que um orçamento ou pedido deve ter para que você dê prosseguimento à negociação da venda;

QUANTIDADE ESTOQUE DA MENOR UNIDADE: Número de unidades em estoque na menor unidade de venda;

QTD. MÍNIMA DE ESTOQUE DA MENOR UNIDADE: Número de unidades mínima para que o aplicativo gere um alerta de que o estoque está baixo, sinalizando que o estoque deve ser resposto;

PRODUTO ATIVO: Deve ser preenchido com “S” caso o produto esteja ativo ou “N” se estiver inativo em seu negócio.

TIPO DE DESCONTO DA MAIOR UNIDADE: R$ ou %. Use “R$” para descontos em reais/unidade, caso as vendas ultrapassem a quantidade mínima de unidades que dá direito a descontos. Use “%” para descontos em percentual/unidade, caso as vendas ultrapassem a quantidade mínima de unidades que dá direito a descontos. Lembrando que a quantidade é definida pelo usuário;

DESCONTO DA MAIOR UNIDADE: Valor numérico do desconto;

QTD. MÍNIMA PARA DESCONTO DA MAIOR UNIDADE: Mínima quantidade de unidades que devem ser inseridas no pedido para que o desconto seja ativado automaticamente no momento de realização do pedido;

VALOR DE CUSTO DA MENOR UNIDADE: Representa o valor de custo do produto em sua menor unidade de venda;

VALOR DE CUSTO DA MAIOR UNIDADE: Representa o valor de custo do produto em sua maior unidade de venda. Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, esse campo deve ser igual ao “valor de custo da menor unidade”. Caso o produto seja vendido em 2 unidades de venda, deve ser preenchido com o resultado da multiplicação:

VALOR DE CUSTO DA MAIOR UNIDADE = VALOR DE CUSTO DA MENOR UNIDADE X QTD. CONTIDA

LUCRO DA MENOR UNIDADE: Representa a margem de lucro do produto obtida pela divisão:

LUCRO DA MENOR UNIDADE = VALOR DE VENDA DA MENOR UNIDADE / VALOR DE CUSTO DA MENOR UNIDADE

VALOR DE VENDA DA MENOR UNIDADE: Representa o valor de venda do produto para a menor unidade;

LUCRO DA MAIOR UNIDADE: Representa a margem de lucro do produto na sua maior unidade de venda que pode ser obtida pela divisão abaixo. Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, esse campo deve estar vazio.

LUCRO DA MAIOR UNIDADE = VALOR DE VENDA DA MAIOR UNIDADE / VALOR DE CUSTO DA MAIOR UNIDADE

VALOR DE VENDA DA MAIOR UNIDADE: Caso o produto seja vendido em apenas 1 unidade de venda, esse campo deve estar vazio. Caso o produto seja vendido em 2 unidades de venda, deve ser preenchido com o valor que deseja vender a maior unidade de venda;

DESCRIÇÃO TABELA: Nome da tabela de preço do seu produto. Muito útil para vendedores que trabalham com tabelas de preços diferenciadas. Para inserir mais de uma tabela de preço no mesmo produto, o cadastro das outras tabelas deve ser manualmente dentro do aplicativo;

PESO: Peso bruto do produto para cálculo de peso total do pedido. Muito utilizado em simulações de frete. Caso deseje cadastrar o peso líquido do produto, aconselhamos que o coloque na descrição do produto, junto ao nome dele.
Por exemplo:
Descrição do Produto: Palmito em Conserva (350 g)
Peso (bruto): 420 g

 

Após preencher a planilha, o que fazer?

A importação é realizada pelo próprio usuário. Para isso envie a planilha que você preencheu com nosso tutorial por e-mail/Dropbox/Google Drive e salve em seu smartphone/tablet. Para realizar a importação siga os seguintes passos:

  • Vá até o Menu Principal;
  • Clique em Importação de Planilha;
  • Selecione a opção “Produtos” para o tipo de planilha importada;
  • Escolha a pasta em que você salvou sua planilha em seu smartphone/tablet e localize sua planilha clicando nela;
  • Clique no botão “Importar”;
  • Uma mensagem de confirmação de importação surgirá na tela.

 

 

Restou alguma dúvida?

Entre em contato conosco pelo aplicativo via chat durante período gratuito de testes de 15 dias ou se for assinante do Plano Premium. Se quiser, use o e-mail suporte@mobvendas.com.br. Ficaremos felizes em conversar e te conhecer mais!

 

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